PETIT COMPTE RENDU DE LA 2ème REUNION
LES DRAILLES DU REGANAS 2010
Présents : Pierre, Doumé, Jérémi, Heré, René, Thierry, Philippe, Robert et Alain
Il faut nommer les responsables :
- Administratif : Alain (envoi des courriers d’autorisations (Maires et Préfecture) (rajout Maire de la Crau pour le parcours de la Castille.
- Ravito:/repas : Paul – Philippe
- Parcours/balisage : Hervé – Doumé
- Balisage parcours familial : Jérémi-Pierre)
- Sponsors/lot : Pierre/ (va voir Intermarché Sollies et d’autres)
- Communications : Alain – Robert (Internet et Presse)
- Plaques de Cadre : Azur ??(Robert)
- Alain fait part du souhait du bureau de réserver une salle
- (la salle des fêtes étant prise, il va réserver la Tuilerie)(Repas du soir)
- B.Carboni : Peut-on compter sur lui ? (Action Tel : Pierre)
Flyers : Il est décortiqué et corrigé en commun mais il faut vite finaliser les parcours sur les pts de détails (emprunt chemin de particuliers…) – Cela conditionne le dépôt des autorisations
Page de garde : sera rereprise par copain de Pierre (autres couleurs) avec les modifs :
Date, 3ème Edition, Parcours Familial (Rajout)
Parcours Familial : (Horaire : 09h30 jusque 10h30)-Il est décidé que les enfants jusqu’à 12 ans ne paieront pas mais leurs accompagnateurs oui (accompagnement Obligatoire)
Participation pour la Castille : comment les « dédommager ? » : Pierre propose d’acheter le vin chez eux et de le rajouter sur le flyers (comme des sponsors).
Il précise qu’il faut que le Comité Directeur décide d’inscrire l’association pour obtenir tarifs préférentiels
Modifications apportées au flyer de 2009 : Page Intérieure : Rajouter : Parcours Familial.
Dates à changer : 28 mars et Année 2010 au lieu de 2009 –
Rayer : RECOMPENSES et les deux lignes qui suivent (sauf si sponsoring avéré)
Ravitaillement : rayer le nombre 3 (puisqu’il y en a un de plus à La Castille)
Départ libre : modifier pour lire : de 07h30 à 09h30 et de 09h30 à 10h30 pour parcours familial
Inscriptions : Modifier : sur place 3 € au lieu de 2 € et rajouter après
….et aux vététistes « confirmés », : sauf pour le parcours familial.
Sécurité :
Rayer : « Aucun accompagnateur motorisé…jusqu’à balisées. »
Rajouter : Parcours familial : Jusqu’à 12 ans, les enfants seront obligatoirement accompagné par un adulte (autorisation parentale si autre que parents)
BULLETIN D’Inscription : Modifier pour lire :
Bulletin et règlement à adresser à :
V.C.F.-Mairie de la Farlède – 83210 La Farlède-Sur place de 07h30 à 09h30 (10h30 pour parcours familial) le jour même. Chèque libellé à V.C.F.
TARIFS : Modifier pour lire : « Sur Place 3 € « (au lieu de 2 €)
Dernière Page : Partenaires : Rayer le Crédit Agricole.
Le Reste sans changement
PARCOURS FAMILIAL : Prévoir des signaleurs (surtout au petit pont (aller/retour)
Le Ravito aura lieu derrière le château (au milieu des vignes)
Prévoir dès maintenant de réserver les Pompiers De Sollies Pont (action Pierre)
Motards (Pierre demande un petit dédommagement : essence) pour environ trois motards
qu’il mandatera.
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En fin de réunion, alain précise que pour adresser rapidement les demandes d’autorisations, il lui faut avoir absolument les parcours finalisés (voies empruntées, plans).
La date de la prochaine réunion sera déterminée en fonction de l’avancement des actions. Pierre fera alors un mel pour proposer une date.
Rapporteur : Alain François