Randonnée Raid du 28 mars 2010

REGLEMENT GENERAL

Date : 28 mars 2010

Lieu : Départ et Arrivée : Local VCF face Salle des sports de La Farlède
Rue de la gare – Fléchage aux entrées de la ville

Durée : Estimée à 5 heures sauf parcours familial

Inscriptions :
de 07h à 09h30 (10h30 pour le parcours familial)– Départs au fur et à mesure
Possibilité de s’inscrire en ligne sur le site VELO 101 (http :velo101.com) mais aussi par courrier adressé à V.C.F – Mairie de la Farléde-83210

DEROULEMENT
Des plaques de cadre différentes suivant le parcours choisi seront remises à chaque participant avant le départ. permettant d’une part à chacun de bénéficier d’un plateau repas, mais également à contrôler que tous les vététistes en ayant terminé sont rentrés à « bon port ».
Des ouvreurs du VCF emprunteront et vérifieront les circuits au départ mais aussi après le dernier départ autorisé.
Les départs se feront au fur et à mesure et quelque soit le parcours choisi.
Cette randonnée raid est ouverte à tous, non chronométrée, mais elle s’adresse aux « initiés » et vététistes « confirmés »., sauf pour le parcours familial ouvert à tous
Comme toujours, il est demandé à chacun la plus grande prudence surtout lors de l’emprunt de routes où le Code de la route s’applique complètement. Les signaleurs (tenues distinctives) en place aux carrefours ne donneront aucune priorité aux vététistes pour la traversée des voies routières.
PARCOURS
Les concurrents s’engagent au respect du Code de la Route, au respect de la nature, des espaces privés et de l’environnement sur la totalité de l’épreuve. L’organisation s’engage également à laisser ou remettre en l’état les sites traversés ainsi que les aires de ravitaillement.
Quatre parcours sont proposés – une grande partie en étant commune. (voir plan).Un parcours dit « familial » est ouvert pour les enfants et parents
- Parcours n° 1 (dit « petit parcours ») : 31 km : dénivelé 700m
- Parcours n° 2 (dit « moyen parcours » : 36 km – Dénivelé 850 m) Identique au n° 1 jusqu’au Plaine de la Tourne où il emprunte, comme le n° 3 : les Bessons, la Barre de la Carosse et redescend vers les Plaines de la Tourne,
- Parcours n° 3 : dénivelé 1100 m - Identique au deux premiers jusqu’à Sollies Ville où il emprunte le GR51 vers Les Selves où il remonte vers le Bau Rouge, le Matheron et rejoint les deux autres parcours vers les Hauts Haubertin. La suite est identique au parcours n° 2.
- Parcours Familial : Sur et aux abords immédiats du domaine de La Castille à La Crau (10 Km)(voir plan)
Le balisage et fléchage sera réalisé par les membres du VCF.
Le V.C.F. s’engage également à faire respecter le Code de la Route, à assurer la sécurité, le maintien de l’ordre et la sécurité des voies routières traversées.
RAVITAILLEMENTS
Plusieurs ravitaillements sont prévus. Les trois parcours devant emprunter cet itinéraire, il servira également de point de secours, dépannage éventuel. Il correspond environ à la moitié du grand parcours. Le ravitaillement du parcours familial sera situé à l’arrière du château dans les vignes
Un point d’eau est également programmé au lieu dit « Le Mourras » emprunté lui aussi par tous les parcours vers l’arrivée.
Les emballages et bidons ne doivent pas être jetés sur le parcours (Poubelles aux Ravitaillement, Point d’eau et à l’arrivée).
REGLEMENT – SECURITE – ASSURANCE - PRESSE
Port du casque obligatoire – Respect en permanence du Code de la Route –
Certificat Médical de moins de 3 mois ou Licence sportive valide (portant la mention certificat médical) exigée lors de l’inscription sur place ; toutes les personnes inscrites en ligne, ou par courrier devront présenter l’un de ces documents à l’inscription de départ.
Pompier, secouriste sur le circuit
Mineurs non accompagnés : autorisation parentale exigée (forme libre).
Enfin tous les participants autorisent la publication de leurs photos et/ou vidéos tant sur le site informatique du VCF (http :www.veloclub-farledois.com) que dans la presse régionale.
Le fait de s’inscrire implique que tout participant a pris connaissance de ce règlement et en accepte les différentes clauses

Cliquer ci-dessous pour voir la carte des parcours :
fichiers_sites/12664/lesparcours.doc

PETIT COMPTE RENDU DE LA 2ème REUNION
LES DRAILLES DU REGANAS 2010

Présents : Pierre, Doumé, Jérémi, Heré, René, Thierry, Philippe, Robert et Alain

Il faut nommer les responsables :
- Administratif : Alain (envoi des courriers d’autorisations (Maires et Préfecture) (rajout Maire de la Crau pour le parcours de la Castille.
- Ravito:/repas : Paul – Philippe
- Parcours/balisage : Hervé – Doumé
- Balisage parcours familial : Jérémi-Pierre)
- Sponsors/lot : Pierre/ (va voir Intermarché Sollies et d’autres)
- Communications : Alain – Robert (Internet et Presse)

- Plaques de Cadre : Azur ??(Robert)

- Alain fait part du souhait du bureau de réserver une salle
- (la salle des fêtes étant prise, il va réserver la Tuilerie)(Repas du soir)
- B.Carboni : Peut-on compter sur lui ? (Action Tel : Pierre)

Flyers : Il est décortiqué et corrigé en commun mais il faut vite finaliser les parcours sur les pts de détails (emprunt chemin de particuliers…) – Cela conditionne le dépôt des autorisations
Page de garde : sera rereprise par copain de Pierre (autres couleurs) avec les modifs :
Date, 3ème Edition, Parcours Familial (Rajout)

Parcours Familial : (Horaire : 09h30 jusque 10h30)-Il est décidé que les enfants jusqu’à 12 ans ne paieront pas mais leurs accompagnateurs oui (accompagnement Obligatoire)

Participation pour la Castille : comment les « dédommager ? » : Pierre propose d’acheter le vin chez eux et de le rajouter sur le flyers (comme des sponsors).
Il précise qu’il faut que le Comité Directeur décide d’inscrire l’association pour obtenir tarifs préférentiels

Modifications apportées au flyer de 2009 : Page Intérieure : Rajouter : Parcours Familial.
Dates à changer : 28 mars et Année 2010 au lieu de 2009 –
Rayer : RECOMPENSES et les deux lignes qui suivent (sauf si sponsoring avéré)
Ravitaillement : rayer le nombre 3 (puisqu’il y en a un de plus à La Castille)
Départ libre : modifier pour lire : de 07h30 à 09h30 et de 09h30 à 10h30 pour parcours familial
Inscriptions : Modifier : sur place 3 € au lieu de 2 € et rajouter après
….et aux vététistes « confirmés », : sauf pour le parcours familial.
Sécurité :
Rayer : « Aucun accompagnateur motorisé…jusqu’à balisées. »
Rajouter : Parcours familial : Jusqu’à 12 ans, les enfants seront obligatoirement accompagné par un adulte (autorisation parentale si autre que parents)

BULLETIN D’Inscription : Modifier pour lire :
Bulletin et règlement à adresser à :
V.C.F.-Mairie de la Farlède – 83210 La Farlède-Sur place de 07h30 à 09h30 (10h30 pour parcours familial) le jour même. Chèque libellé à V.C.F.
TARIFS : Modifier pour lire : « Sur Place 3 € « (au lieu de 2 €)

Dernière Page : Partenaires : Rayer le Crédit Agricole.
Le Reste sans changement


PARCOURS FAMILIAL : Prévoir des signaleurs (surtout au petit pont (aller/retour)
Le Ravito aura lieu derrière le château (au milieu des vignes)
Prévoir dès maintenant de réserver les Pompiers De Sollies Pont (action Pierre)
Motards (Pierre demande un petit dédommagement : essence) pour environ trois motards
qu’il mandatera.
-
En fin de réunion, alain précise que pour adresser rapidement les demandes d’autorisations, il lui faut avoir absolument les parcours finalisés (voies empruntées, plans).

La date de la prochaine réunion sera déterminée en fonction de l’avancement des actions. Pierre fera alors un mel pour proposer une date.


Rapporteur : Alain François

Les drailles du réganas 2010


08 janvier 2010 - Nous avons maintenant un nouveau partenaire pour ls Drailles 2010 : La Menuiserie DEGIOANNI de La Farlède -
Merci de leur concours (et merci à Pierre qui l'a démarché)


Au 3 Mars d'autres généreux donateurs sont venus grossir les rangs et permettront ainsi d'attribuer des lots
par tirage au sort à de nombreux participants.
Merci donc à eux :