les amoureux du vélo route, vtt, cyclosportifs, cyclotouristes

Identifiez-vous

DRAILLES DU REGANAS - ORGANISATION 2011: 4ème edition le 27 mars 2011 - Suite Réunion comité directeur les responsables des "DRAILLES 2011" sont :

- Jacky Bertrand et Jérémi Tomassone : Organisation - Direction

Responsables Parcours :
- 1. deux parcours de 2010 (30 et 36 km) + un parcours 50Km : : Kircher Thierry :
- 2. Petit Parcours : 10 Km - La Castille : Thierry et Christine Fernandez -

Ravitaillement Parcours : Paul Magnin Decugis

Repas sur Site : Robert March -

Sécurité sur Site et Parcours : Philippe Lesept
N° Tel SECURITE : 06 24 22 43 92

Administratif et Gestion Dossiers , Relations COM, Infos Site :
Alain François -Tel 09 50 69 07 42 (Rep) ou 06 10 80 05 60

LES DRAILLES 2011 SUR :

www.loisirs-verts.fr/
et sur
www.velo101.com/vtt/agenda/mois:3/annee:2011

http://vetete.com/9795

TARIFS DRAILLES 2011

**TARIFS DRAILLES DU REGANAS 2011**
	FFCT	moins de 18ans FFCT	Non Licencié FFCT	moins 12ans non licencié FFCT
Inscription +Repas froid	6€	Gratuit	10€	Gratuit
Repas chaud (Paella si réservation avant le 21 mars	5€	5€	5€	5€
Inscription sur place	+2€	Gratuit	+2€	Gratuit
Repas chaud accompagnateur	5€

C.R. REUNION SIGNALEURS DU 7 MARS: COMPTE RENDU REUNION DES SIGNALEURS DES DRAILLES DU REGANAS 2011-
du 7 mars 2011-

En liminaire, il est à déplorer que les ¾ des volontaires pour des postes de signaleurs et balisage se soient abstenus de venir.
Il s’agissait en effet que chacun soit « mis en place » et donc connaisse parfaitement sa fonction, le lieu et les modalites horaires –
Collégialement tous ont peur qu’il se reproduise le même état de fait que l’an passé :
Des volontaires arrivaient le matin sans savoir où ils devaient se rendre et quoi faire !
Ce n’est pas très respectueux pour tout le travail fait en amont par Thierry, Paul, Bernard etc..

Ceci étant précisé, Thierry nous expose et explicite parfaitement les listes.

1. Balisage

Tout est paré-les équipes sont listées - chacun reçoit son lieu de balisage –
- Cette liste affinée sera expédiée a Alain qui la mettra en ligne et l’enverra aux intéressés,
afin que nul n’en ignore.
- Le rendez vous du samedi 26 est fixé à 12h30 (avec un petit briefing léger au départ).
- Bernard Carboni se propose de fournir à chaque équipe de balisage le plan précis de leur
action.
- Rappel de quelques consignes de base : On ne « peint » pas partout (comme vu dimanche dans une autre rando).

. Croix aux intersections –
. Une seule couleur : Jaune
. Pancartes aux bifurcations
. 1 rouleau rubalise par équipe
. Bombe fluo : 10 en plus des 5 seront fournis par Jacky (en tenant compte du balisage du
petit parcours familial).
. Il faut aussi des Feutres et du fil de fer qui sera partagé au départ
. Chaque équipe devra avoir une tenaille (perso)

Il faudra aller ratisser le Mouras – Coté Tourris – Paul et Doumé s’en chargeront avec 2 autres volontaires.

2. POINTS DE GUIDAGE

Points estimés dangereux – Thierry a dressé un tableau précis des lieux- Paul a 7 volontaires
dont il fournira les noms rapidement à Thierry. Thierry en a 7 également. La liste précise une fois complétée en regard des postes de guidage, sera adressé a Alain qui la mettra en ligne et l’enverra aux intéressés.
Il est précise malgré les absences évoquées ci-dessus qu’on ne reviendra pas sur les lieux définis avec les noms en face. !Les horaires leurs seront précisés

3. POINTS D’ASSISTANCE

Une liste des 13 lieux d’assistance a aussi été établie – Elle sera adressé à Alain.
Des pancartes rappelant le N° de chaque point d’assistance sera mise en place lors du balisage (avec Rappel des N°s de Téléphone Sécurité).Jacky nous communiquera rapidement les Portables des pompiers (Ravito1) qui bénéficieront d’un infirmier.

CR REUNION DU 28 FEVRIER: COMPTE RENDU REUNION DRAILLES DU REGANAS DU 28.02.11

Présents - Alain François (Rapporteur) – Jérémi Tomassone –Tomassone Christian - Marc Chapeau – Jacky Bertrand – Robert MARCH – Paul Magnin Decugis – Dominique Fouasse – Bernard Carboni– Philippe Ozanski – Pierre Furt – Thierry Kircher –Michel Semanedj-Alain Grillo – Bruno Malval-Christian Biche -

Excusé : Philippe Lesept-
-
1. Flyers – Imprimerie

Jacky précise qu’il y manque un partenaire toujours fidèle : ABC – Pierre qui doit quitter la réunion précise qu’il fait immédiatement le nécessaire auprès de Bruno Canion.
Robert souhaite pouvoir distribuer dès ce dimanche des affiches sur un lieu de rando vtt -Alain fournira a Jacky les éléments pour tirage en NB-(A5suffit)-

2.Dossier-
La Préfecture a contacté Jérémi pour recevoir très rapidement les fichiers des parcours en A4 (avait été fourni en A3)-Alain s’en charge dès lendemain.

3. Invitations/paella
Alain se chargera d’envoyer des invitations pour toutes les élus communes concernées pour un apéritif à 11h45 au skate park.
Les partenaires seront aussi invité à la Paella (qui_ sera servie à partir de 12h)
4.Partenaires :
Remise par Pierre des chèques de 150€ de M.S.E, idem des Etablissements Pellegrino ainsi que des bons d’achats (10x15) de REICO.
Alain fera les lettres de remerciements.

4. Liste Bénévoles

Pour Paul (RAVITOS)sa liste est OK
Alain devra en recevoir la liste avec téléphone à jour
Pour le matériel tout est prêt.

Pour Thierry (Balisage parcours)-Il a constitué une liste de 8 équipes de balisage-Cette liste devra dès que mise à jour etre transmise à Alain.
Le rendez vous des baliseurs est samedi 26 mars 12h30.
Matériel : OK mais vérifier (Doumé) bombes et rubalise
REUNION DES BALISEURS : Lundi 7 mars-18h au club.

Il souhaite (rappel de la dernière réunion) avoir suffisamment de volontaires pour être aux endroits stratégiques et/ou dangereux. Il lui en faut au moins 13 pour Intersection chemins es Ferrages, Gymnase de Sollies, intersection Lucien Simon, sortie passage sous autoroute, rd point de sollies ville, intersection 31 :36km vers ime, entrée I.M.E., intersection piste de Valbelle (liaison), bas de la liaison –route goudronnée, bas de la descente des Mouras.

Jacky dit que pour Philippe (SECU SITE) (absent excusé) il est paré.
L’affichage aux entrées de ville sera effectué la veille.

Robert (Repas ) : Met en place un schéma du parcours qu’emprunteront ceux qui arriveront pour le repas. (froid d’un côté, chaud de l’autre et en commun ce qui est identique à tous –
Des tickets repas (Rouge pour repas chaud) devront être achetés .

Pour tous la mise en place dimanche matin se fera à 06h30 au gymnase-07h maxi pour les Inscriptions et aide café…(épouse volontaires)

5. Inscriptions

Les sacs fournis par Siou Blanc (c’est en cours), : ils devront être préparés le samedi, avec les
plaques de cadre : c’est OK nous dit Jérémi.
Alain devra prévoir une pancarte - affiche pour le tirage au sort des lots et s’assurer que tous les inscrits consultent la liste à leur retour.

6. Sécurité – Téléphones

Sur les pancartes on verra trois numéros de tél (que l’on retrouvera sur les plaques de cadre en autocollants (à confectionner par Alain)-
06 24 22 43 92 (Philippe)
06 47 81 00 14 (Thierry)
06 09 09 48 65 (Doumé)

Alain a rédigé un rappel « important » qui sera inséré dans tous les sacs –il devra être mise à jour en précisant le tirage au sort, l’heure de début repas etc)

IMPORTANT PARCOURS DE 50KM : Il est décidé qu’ à 12h00 précise, le parcours de 50km sera dévié vers le 36 (ce qui fera un total de 40Km au lieu de 50) –
Cette déviation sera installée au KM 28 –I.M.E. –
Une affiche et l’inscription sur les consignes du sac devront etre effectué, afin que tous les experts soient conscients que le dénivelé réel est 1600m pour un otal exact de 53Km.

Alain rappelle que les personnes placées sur les parcours devront être clairement identifiées :
Gilets fluo (tous devront apporter les leurs)-Quleques tee shirts orange sont aussi disponibles.

La date de la prochaine réunion ne peut etre fixée aujourd’hui a la demande de Paul.

Fin de la réunion à 20h.

Alain François
rapporteur

Réunion drailles - 7 février 2011: COMPTE RENDU REUNION DRAILLES DU REGANAS DU 7.02.11

Présents - Alain François (Rapporteur) – Jérémi Tomassone – Marc Chapeau –
Jacky Bertrand – Robert MARCH – Paul Magnin Decugis – Dominique Fouasse – Bernard Carboni – Philippe Lesept – Philippe Ozanski – David Diaz – Pierre Furt – Thierry Kircher –
Vinet Olivier –

Preambule – Jacky Précise le but de cette réunion : finaliser les parcours – Dossier pour préfecture – Maquette flyers :affiche – Roles de chacun et postes à pourvoir – finaliser la journée et celle précédent le jour J.

-

1. Finaliser les parcours :
Philippe : manque les cartes – elles sont présentées aussitôt – c’est ok pour le grand parcours
Pour l’assurance c’est OK – Règlement (reçu par alain) c’est OK – Pour le parcours de 10 km c’est ok aussi
Bernard Carboni se propose de fournir la carte des parcours en très grand format pour le présenter sur un panneau le jour J.
Philippe demande la précision des communes traversées par le 10km –C’est fait aussitôt.

2. Tarifs : Le tableau réalisé est déjà sur le site du VCF

3. Flyers : Modifier : enlever « café » ….+ravito…..et modifier le dénivelé du 50 km pour lire : 1 250m.

4. Préparation des parcours : il est décidé le 26 mars (pour le balisage-Thierry précise qu’il a déjà prévu les différents tronçons à baliser par deux personnes : prévoir 8 tronçons soit 16 personnes- compte tenu du nombre de volontaire à ce jour, Jérémi se propose de fournir d’autres noms.

5. Bombes peinture pour balisage : il est surtout important que toutes les équipes de balisage soient convenablement équipées mais chaque équipe soit savoir Comment Baliser (éviter les erreurs de l’an passé : peinture sur des murs etc) - Thierry signale qu’il fera un briefing avant départ des balisages

• Prévoir le balisage des entrées de village le samedi soir
• Pour le 10 km le balisage sera réalisé par Jérémi et Christine (madriers pris par Jérémi chez Jacky le 25 mars.)
• N°s Tel seront mis sur les flèches (+n° de la sécu) et en double le n° de robert (qui connaît bien les parcours) pour prévoir un numéro occupé.

Rappel de Jacky : Le dimanche matin le rendez vous sera vers 06h30 ! L’installation du matos sera fait le vendredi dans des bennes et il faudra prévoir dimanche soir de tout ranger –
Attention il faudra peut etre « garder » tout ce matos - on est responsable du prêt même si alain sait qu’une assurance spécifique a été prise par la commune.

6. Accueil – L’enregistrement et l’accueil se fera dans le gymnase (entrée) mais il faut prévoir le nettoyage des vélos (plusieurs tuyaux d’arrosage avec arrosoir = espace nettoyage) prévoir aussi un espace = ravitaillement.
Robert précise qu’à l’instar des organisations d’autres clubs, il fera un plan exact du circuit qu’emprunteront les « draillistes » (deux côtés d’entrées (avec ou sans repas chaud)
et un centre commun (dessert, boissons etc).

• Penser à prévoir le fléchage vers Skate Park, les tuyaux et jets d’arrosage.

7. Ravitos –
Paul précise qu’il lui faut 4 personnes pour les ravitos (2 : Marc et sa copine) se proposent immédiatement. Il faut encore en trouver 2.
Jérémi avec le 4/4 assurera le ravitaillement des points de ravitos. Il doit pouvoir etre joint rapidement sans attendre le manque.
Le Barnum « V.C.F. » sera installé RAVITO 1 comme les années précédentes mais
il serait souhaitable d’en avoir deux autres supplémentaires : Promo Cash ?? ou autres.

En Bas c’est OK pour la ravito. Question horaires d’installation du traiteur : ce sera selon nombre de repas (paella) à préparer.
Pour le « menu » des plats froids robert confirme qu’il est prévu aussi flan, fromage, vin, eau, coca etc ;

Alain se charge de communiquer à tout le monde les n°s de tel de tous les volontaires
(liste établie en corrélation avec Thierry etc et diffusé le jour J

8. LOTS

Alain demandera au moulin du Partégal s’ils participent – sinon il est prévu 400 buff, et sans doute quelques lots qui seront tirés au sort (offerts par autres sponsors).

10. PERSONNES VOLONTAIRES –

La liste transmise par alain à tous sera tenue à jour et lui sera communiquée à chaque changement enregistré par les membres de l’organisation !
Thierry demande des « signaleurs » pour les endroits dangereux et/ou importants (8 postes au moins) Jérémi en souhaite aussi - – Robert précise que ces bénévoles seront libérés très vite compte tenu des horaires de passage prévus.
Il faut absolument prévoir les repas de tous les bénévoles dans les collines et partout

9. DIVERS –

• Prévoir des outils à chaque ravitos (pompes etc)
• Pré voir article de presse dans Var matin 2 jours avant
• Contacter Bleu Provence comme l’an passé
• Faire la liste des partenaires
• Tickets repas : seront sous la forme tickets numérotés mis dans les sacs que préparera alain et les volontaires dès le vendredi précédent.: achat à prévoir : carnets de tickets à souches. Dans les sacs (fournis par Siou Blanc : il y aura aussi les plaques de cadre sans numérotation, les rilsans (1000 fournis par Siou Blanc) et les Buff
• Repas en commun des organisateurs le soir (Daube) : établir la liste rapidement

• Jacky rappelle qu’il sera bien que les épouses douées en patisserie nous fasse quelques gateaux pour le soir
• Photos : Voir Pascal Marçot s’il peut réaliser.
• Alain souhaite aussi de la monnaie suffisante pour rendre 2€ etc

Fin de la réunion à 19h 45

Prochaine réunion le lundi 28 février (alain se charge de réserver une salle)

2ème reunion 17 janvier- C.R.: Ci-dessous vous trouverez le C.R. de la reunion du 17 janvier

COMPTE RENDU REUNION DRAILLES DU REGANAS 2011 – du 17 janvier 2011

Ordre du jour du 17 01 2011.

Etaient présents : Christine Fernandez- Jacky Bertrand – Jérémi Tomassone –Robert March –Pierre Furt –Paul Magnin Decugis (rapporteur).– Doumé – Robert Balestri –Michel Semanedj
Thierry Kircher –René Parisi – Alain François- Pascal Marcot-
Excusés:– Olivier Vinet- Absents – Eric Finck – Bernard Carboni – robert Negre

- Les parcours
- Le balisage
- Les affiches et Plaquettes
- La sécurité
- Les ravitos
- Divers
- Date prochaine réunion

1 .Parcours :
Bernard devra donner au plus vite les plans des parcours pour déposer le dossier en Préfecture.

2. Balisage :
Prévoir le balisage pour le site de départ du SkateParc avec des panneaux publicitaires sur le grillage coté voie de contournement.
Doumé vérifiera le stock de bombe de peinture de marquage au sol pour prévoir l’achat du complément.
Pierre se charge de fabriquer les flèches de direction avec les numéros des points repère sécurité à reporter sur la carte des parcours et le numéro de téléphone de sécurité.
Thierry se charge de fournir la liste des personnes à prévoir sur les différents points de sécurité sur les parcours afin de prévoir les affectations.

3. Affiches et Plaquettes :
Même présentation que l’année dernière.
Les nouveautés : Parcours de 50 Km et repas chaud sur réservation.
Ne pas mettre de numéro de téléphone sur la plaquette mais l’adresse du site du VCF : veloclub-farledois.com
Tous les logos des sponsors devront être envoyés au plus vite à Pierre pour lancer les impressions.
Rajouter les commentaires sur la difficulté des parcours :
- 10 Km : FAMILIAL
- 30Km : INITIES
- 36 Km : CHEVRONNES
- 50 Km: EXPERIMENTES
Tarifs : Un tableau avec cases à cocher est réalisé et la maquette sera envoyée à Pierre au plus tôt.

5. Sécurité :
Philippe fera le point avec Thierry pour le nombre de personnes à prévoir sur les parcours.
La liste des numéros de téléphone de l’ensemble des volontaires sera imprimée et donnée à tous.
Les motards seront au nombre de 3.

5. Ravito :
La liste des courses a été donnée à Paul par Philippe. Paul se chargera de trouver les volontaires (4 personnes) dans le groupe VTT pour assurer les ravitos 2 et 3.

6. Divers :
Commandes des Buff validée (3 euros pièce) avec 500 offert au premiers inscrits.
Les plaques de cadre sont offertes par les cycles sioublanc.
Prévoir des pochettes (1000 ?) à donner aux inscrits avec Plaques de cadre, Buff, ticket repas, … .
Christine demandera à l’entreprise Vialon fabriquant de sacs plastiques la fourniture de ces sacs.

Fin de la réunion à 20h30
Prochaine réunion : Le 7 Février 2011 ( même salle ) avec la présence du maximum de personnes volontaires pour l’affectation dans les postes.

Paul MAGNIN
Rapporteur.

CONDENSE PREMIERE REUNION DRAILLES 2011: Nous aurons quatre parcours :
10 (familial), 30, 36 et 50 Km (en attente des tracés exacts) mais trois seront identiques aux précédentes éditions, le 50 va en faire souffler plus d'un parait-il;

Cette année pour éviter nos "bourdes" de l'an passé, nous aurons
repas froid pour tous (et pas seulement une merguez comme l'an passé), et pour ceux qui réserveront
une paella (+5€)mais il faudra avoir réservé impérativement avant le 21 mars.

Les ravito ont été revus et corrigés -

Pas de plaque de cadre prévues à ce jour -

Un nouveau partenaires que nous remercions : AVENIR ENERGIES

Prochaine réunion le 17 janvier 2011. -